C'est un texte court de 4 à 6 pages.
Le devoir doit s'appuyer exclusivement sur le dossier fourni sans aucun apport personnel ou extérieur.
C'est un devoir structuré en plusieurs parties avec une introduction et une conclusion.
Elle doit pouvoir être lue de manière indépendante sans aucun renvoi aux documents.
Ce n'est pas un résumé de texte mais un résumé de l'ensemble des textes du dossier. Un effort de reformulation doit donc être fourni.
Il faut principalement découvrir le thème du sujet et extraire les idées fortes du dossier et les réorganiser.
Qualités attendues:
objectivité
réserve
prise de recul
On attend:
propositions pratiques
propositions concretes
propositions réalistes
Le document rendu doit permettre en situation réelle de passer rapidement à l'action.
Poser clairement le problème, montrer les différentes options (avantages/inconvénients) et proposer un choix argumenter.
Choix réfléchi et argumenté.
Signaler ce qui est pertinent (ce que votre chef doit savoir).
Pas de prise de position sauf si on le demande clairement.
une idée = un paragraphe
Bdf : coeff 3/6 durée 4h.
DGFIP: coeff 4/12 durée 4h
Canevas pour 4h:
Prise de contact 15 minutes
Exploitation du dossier 50 minutes à 1h
Problématique et élaboration du plan 25 minutes
Rédaction 2h
Relecture + Joker: le reste 30 minutes à 20 minutes
Canevas pour 3h:
Prise de contact 15 minutes
Exploitation du dossier 40/45 minutes
Problématique et élaboration du plan 15 minutes
Rédaction 1h30
Relecture + Joker: le reste 15 minutes
Prise de contact:
lecture du sujet
exploitation de la liste des documents (reclassement par date)
survol rapide des pièces du dossier
But de la prise de contact: déterminer les 3 composantes:
thème ou idée directrice autour de laquelle à été construite le dossier
contexte: oriente le choix du plan, d'une problématique ou d'un éclairage à donner
la commande:
une information (faire le point sur)
une comparaison/une évolution (dégager les évolutions) Qu'est ce qui change?→ on recherche nouveauté, différence, évolution. Mise en place d'un plan comparatif
une problématique (mettre en évidence l'ensemble des questions de…, vous montrerez les interrogations de …, faire le bilan de…, précisez la portée et les limites de…)
une proposition ( dire quelles solutions peuvent être avancées pour…) classement des propositions en finissant par la plus cohérente (la + facile à mettre en oeuvre, la moins onéreuse, la plus pertinente)
Pour trouver la problématique, on fait un tableau des acteurs, des enjeux et des risques.
Que faut-il mettre en relief? Quel est le message? Qu'est ce que ceci sous-entend?
Après la lecture du sujet, on doit etre capable de déterminer
le thème
savoir quel est notre role
Pour qui l'on travaille
Pourquoi, ou et quand
Si certaines informations manquent, on passe aux l'étapes liste des documents et survol du dossier
Refaire la liste par ordre chronologique
Indiquer:
Confirmer ou infirmer vos impressions sur le thème, le contexte et la commande
Document d'entrée = qui permet la découverte du dossier
Il ne doit pas etre trop long, trop technique et doit recouvrir l'ensemble de la problématique.
Si texte juridique → la loi, circulaire ou instruction
Idéal = article de presse qui fait le point
Lecture complète et rapide.
Astuce: Numéroter les paragraphes pour ne reporter que ces numéros avec les idées sur les brouillons.
On recherche le sens général. On ne lit pas tout. On fait une lecture selective et organisée.
On fait une recherche d'idées et d'arguments.
Le document pivot est celui qui a le champs le + large et qui regroupe ou fait le lien avec les autres documents.
La structure du texte doit répondre à : un paragraphe = une idée.
Parfois il faut 2 documents pivots
On en extrait toutes ses idées (9 à 12 idées).
De ses idées on en fait sortir 4 axes = 4 feuilles de brouillons ou l'on note les idées et arguments des différents documents.
Lors de la lecture des documents, si on trouve une idée:
Soit elle est identique à une idée déjà noté, on l'oublie
Soit c'est une idée neuve d'un des axes, on l'ajoute
Soit c'est une idée d'un nouvel axe…On le crée
Le dossier:
Les documents pivots sont les plus importants. Ils contiennent l’essentiel des informations sur une question et ils se lisent aisément, tels que des circulaires ministérielles ou des articles de fond émanant de revues spécialisées.
Les documents complémentaires ne précisent que certains aspects du dossier et donc du problème. Ils abordent la dimension sociologique, juridique, financière, sociale, etc. Ils contiennent des exemples. Ce sont aussi, tout simplement, les textes officiels (lois, décrets, arrêtés) qui sont les textes de référence du candidat.
Les documents redondants donnent des informations déjà contenues dans d’autres textes. Ils permettent de mieux les comprendre. Tout est question de reformulation. Il ne faut pas s’appesantir dessus.
Les documents parasites ont pour but d’induire le candidat en erreur. Ils ne présentent pas d’intérêt pour le sujet demandé et doivent donc être écartés rapidement. Leur présence dans une note de synthèse est toutefois rare. Cela dépendra du niveau du concours.
Lire en lecture rapide en premier lieu les textes juridiques par ordre du + récent au + vieux.
Puis les rapports, les articles et a la fin les graphiques et statistiques
On peut surligner mais il faut prendre des notes!
Lecture approfondie avec prise de notes: Les documents rapidement analysés se retravaillent en prenant des notes. Quatre méthodes existent :
La prise de notes par document représente la méthode la plus classique. Elle consiste à utiliser une fiche par document. Elle a le mérite d’apporter de la clarté et de la rigueur dans le classement des informations par source.
La prise de notes thématique se décline de deux façons. Elle se rapporte à la lecture rapide, qui a déjà permis de sélectionner cinq à six thèmes dominants, par exemple. La démarche consiste à écrire une fiche par thème. Ainsi, toutes les informations se rapportant au même thème sont regroupées sous la même rubrique, les documents n’existent plus, seule la pertinence des données est prise en compte.
La méthode « Situation, Problème, Résolution, Informations » (SPRI) est particulièrement efficace pour traiter un problème de société auquel il faut apporter une réponse choisie parmi d’autres. La première rubrique regroupe les informations relatives à la situation et au contexte. La deuxième comporte les données exposant le problème. La troisième comprend toutes les solutions permettant la résolution du problème. La quatrième sélectionne la ou les solutions retenues et donne les informations qui expliquent le choix.
La prise de notes axiale trouve son sens pour les dossiers à dominante juridique, qui contiennent un document pivot comme une circulaire, des documents complémentaires, c’est-à-dire les textes officiels, ou bien de la jurisprudence ou des expériences. Le candidat prend des notes à partir de la circulaire pour bien maîtriser l’ensemble du sujet, il valide ces informations par les documents officiels et il les concrétise avec des exemples tirés de la jurisprudence.
A cette étape, on ne doit pas avoir de préjugé sur un plan. On vient de finir l'analyse du dossier.
Cette analyse a consisté en un découpage en idées du dossier. On va maintenant synthétiser ces idées en un tout, notre plan puis notre note de synthèse.
Cette étape est cruciale. On doit réaliser le plan de manière définitive avant la rédaction.
On met le dossier de coté. On relit le sujet et on se replace en situation: pour qui et pour quoi on écrit.
On regroupe les problématiques: les questions et les problèmes d'un domaine ou d'une idée.
On cherche une organisation structurée.
Une méthode consiste à reformuler par une question les questions fondamentales de chaque axe.
On cherche a regroupé en deux paires un résumé des questions sur les axes. On arrive à quatre questions.
Pour le plan. On repasse en affirmation les 4 questions …
On revérifie les arguments que l'on va pouvoir placer dans les cases.
Est-ce bien équilibré?
On doit avoir un assemblage des divers éléments en un tout cohérent et crédible.
On ne doit pas avoir un plan de classement ou de répartition des idées.
Le plan doit captiver l'attention du correcteur.
Le plan doit etre pertinent, équilibré, articulé et dynamique.
2 parties, 4 sous parties et donc 8 paragraphes dans l'idéal. Quelquefois, il peut y avoir trois parties (I, situation ; Il, analyse du problème ; III, présentation de solutions).
Plan a suivre: Constat (présent), les causes (passé) puis étude des conséquences (avenir)
En fait, mieux vaut commencer par les idées les plus courantes, ou encore celles qui dominent dans le corpus (en général, ce sont les mêmes). Vous garderez pour la fin du travail une idée certes importante, mais plus originale, ou plus générale, qui ouvre sur de nouvelles perspectives.
Se pose alors le problème des idées de niveaux très différents qui peuvent illustrer un même problème. Il ne faut pas avoir une partie avec toutes les idées " fortes ", et une autre partie où l’on ne trouvera que des considérations sans intérêt ; il serait également maladroit d’avoir une sous-partie fourre-tout faite des idées les moins porteuses. Pour ne pas déconstruire votre logique, une possibilité consiste alors, dans chaque sous-partie, à aborder un élément secondaire avant ou après une idée plus forte.
Exemple de plan
Format général du devoir
Il faut viser des phrases de 20 à 25 mots.
Au brouillon: uniquement l'introduction, la transition et la conclusion.
l’introduction est l’annonce précise et concise du thème, de la problématique et du plan
la longueur est d’environ 10 à 15 lignes
Introduit le thème, c’est-à-dire qu’il s’agit de poser le sujet ; pour cela, partez par exemple d’une caractéristique générale, mais qui invite déjà à se questionner.
Formule la question qui va servir de fil conducteur à l’ensemble de votre travail, la fameuse problématique, en vous arrangeant pour qu’elle découle logiquement de la phrase initiale. On doit avoir l’impression que vous commencez à mettre en œuvre un véritable raisonnement.
Présente rapidement l'ensemble des documents et surtout leur nature (texte politique ? technique ? scientifique ? journalistique ? etc.).
Annonce le plan, d’une façon logique.
La première phrase doit etre courte, simple, percutante et bien ancrée dans le sujet: citation courte ou un fait du dossier.
La seconde phrase doit etre du type "j'accroche votre attention sur…".
Ensuite, on présente le plan.
Il faut écrire la conclusion sur brouillon après l'introduction.
On peut reformuler les grandes questions puis ouvrir le point de vue si possible.
Si la conclusion est encadrée, il faut une réponse précise.
5 lignes environ
la conclusion est un élément essentiel pour les notes de synthèse de portée générale,
c’est un résumé succinct du devoir,
proposer une ouverture à partir d’un élément du dossier est un plus.
Il est bon, au lieu de reformuler toujours les mêmes idées de la même façon, d’aller au cœur des problèmes soulevés.
Trois solutions se présentent :
soit ne pas écrire de conclusion, la dernière phrase prend alors de l’ampleur et ne se contente pas de faire état d’un exemple ou d’un détail ;
soit rédiger une conclusion qui présente l’idée force de la note de synthèse ;
soit replacer la note ou le rapport dans un contexte plus large, si le sujet s’y prête.
Il reste à écrire la transition principale.
les transitions sont essentielles à la qualité de la compréhension,
les transitions sont entre chaque partie et sous-partie,
la transition entre les deux grandes parties du devoir est très importante.
Elle commence par un bilan de la première partie et fini par l'annonce de la seconde.
"Cependant, malgré … la question se pose de savoir…"
Pour la rédaction: style administratif:
pas de formule journalistique
pas de formule choc
pas de sensationnnel
pas d'ironie
pas de dénonciation
pas d'humeur
pas de harangue ou d'incantations
pas d'anglais ou de néologismes
pas de je, on, nous mais plutôt "Vous m'avez demandé de dresser le bilan de…"
pas de yaka (il faut… On doit… if suffit que…)
Style "coule de source": clair, agréable et facile à lire.
Des mots simples, des phrases courtes et un texte bien lié.
Des mots simples mais pas simplistes, ils doivent etre précis.
Ne pas multiplier les rejets à la ligne.
généralement il comporte 2 grandes parties équilibrées et à l’intérieur deux sous-parties équilibrées,
ce plan est fortement conseillé car il est le reflet de la concision et de l’esprit de synthèse demandé au candidat.
Titres et sous-titres
les titres et sous titres sont facultatifs pour les notes synthèse de portée générale,
ils doivent, pour apporter un plus, refléter la cohérence et l’enchaînement des parties du devoir.
Le corps de la note:
Vous n'avez ensuite qu'à suivre votre plan, en veillant à la clarté et à la correction de l'expression, et en renvoyant pour chaque idée au document qu’elle concerne.
Citez peu les textes, et trouvez des formulations personnelles pour exprimer les idées figurant dans les textes
Aérez votre travail, rendez-en l’organisation très claire : retraits en début de partie et de sous-partie, espaces entre les parties, transitions.
Essayez de résumer au début de chaque sous-partie l’idée qu’elle va développer ; cela vous permettra d’être beaucoup plus clair et de rester fidèle à la logique générale de votre propos
Utilisez des termes logiques pour toujours montrer la relation de vos sous-parties entre elles ; vous n’alignez pas des idées, vous construisez un raisonnement
Enfin, rappelez-vous que même s’il ne s’agit que d’un exercice, votre pensée vous engage ; efforcez-vous de garder votre esprit critique, et de ne pas écrire des phrases qui vous paraîtraient plates et ridicules si vous les entendiez-vous même dans une discussion – la seule façon de rendre cet exercice intéressant, c’est de l’utiliser pour exercer vraiment votre pensée.
La rédaction de la note de synthèse se fait en une heure, ou une heure quinze. Le temps manque pour réaliser un brouillon complet. En revanche, il est utile de rédiger l’introduction et la conclusion au brouillon. Il est recommandé d’utiliser des phrases courtes, d’environ quinze à vingt mots, et d’éviter les phrases comportant quantité de « qui » et de « que ». La signification des sigles est précisée avant qu’ils soient utilisés. Les citations fastidieuses de textes officiels, qui n’apportent rien en terme de synthèse, sont à éviter. Il faut restituer l’essentiel du document en quelques mots. Enfin, il est important de respecter l’orthographe. Un excès de fautes risque de coûter 1 à 2 points le jour de l’épreuve. Toute copie doit être rendue achevée, sinon la note avoisine 7 sur 20.
alternative = succession de 2 choses (souvent opposées) donc "les alternatives" = 4 possibilités au minimum!
2nd phrase de l'introduction du style "J'accroche votre attention sur …"
Transition principale: "Cependant, malgré … la question se pose de savoir si…"
Ainsi
Donc
alors
C'est pourquoi
Par ailleurs
C'est ce qui justifie
A cet égard
à l'inverse
Au contraire
Cependant
Toutefois
Encore faut-il,
Bien sur,
Alors que
En revanche,
Par exemple
Dans ce dernier cas de figure
Ce peut etre, par exemple,
En particulier
Enfin,
En effet,
Bien souvent,
A partir de cette analyse
A l'issue de l'analyse
Mais si
Parfois
Il en va de meme en matière
Toutefois
Bien entendu
Si
Pour se faire une idée plus précise de…
Dans le cas de
Meme si, … il est important de bien comprendre
Bof ou pas sur:
La démarche que nous venons de suivre
Il est alors temps de passer à
Nous venons de voir
C'est la raison qui explique que
Vérifiez votre matériel
Convocation
Passeport
crayon bleu en double
stylos fluos
régle
effaceur ou gomme
mouchoirs/essuie-tout
eau (1 litre au moins)
de quoi essuyer les lunettes…
un pull pour le froid
un habit de pluie
bouchons d'oreilles
réveil avec pile
De quoi grignoter… noisettes, gateau ou lait concentré sucré
pas de portable allumé!
tenue confortable
paracétamol
calculatrice si nécessaire
plan comptable si c'est une épreuve de compta…
pause pipi/caca avant
Un bon petit déjeuner
