Comptabilité

Exos a refaire et savoir faire

p150

p164

p168

p196

p202 tva

p232 opération a cheval N/N+1

p235 repartitions de charges sur plusieurs exos

p252

p254

p268 dépréciation max

p286 créances douteuses

p290 dépréciations financières

p292 dépréciation des stocks sans ajustement

p299 provisions avec ajustements

Valeurs du PCG

101 Capital
164 Emprunts auprès des établissements bancaires

Immobilisations incorporelles 201→208
201 Frais d'établissement
207 Fonds Commercial

Immobilisations corporelles 211→218
211 Terrains
215 Installations techniques, matériel et outillage industriels
2181 Installations générales, agencements, aménagements divers
2183 Matériel de bureau et matériel informatique
2184 Mobilier

Immobilisations financières 261→269 + autres 271→279
275 Dépôts et cautionnements versés

370 Stock de Marchandises

401 Fournisseurs
40112 Fournisseurs Union Européenne
411 Clients
41112 Clients Union Européenne (Exonération de TVA)
421 Personnel - Rémunération dues
4452 TVA due intracommunautaire 
44562 TVA sur immobilisations
44566 TVA sur autres biens et services (avec le 6..)
445662 TVA déductible intracommunautaire ←  HORS PCG!
445(.) TVA due s
44571 TVA Collectée (avec le 7..)
467 Autres créditeurs (achat de terrain avec frais d'acte, droits d'enregistrements)


512 Banques
530 Caisse

606 Achats non stockés de matières et fournitures (encre pour l'imprimante, produits d'entretiens)
 6063 Fournitures d'entretien et de petit matériel (entretien)
 6064 Fournitures administratives (fournitures de bureau )
607 Achat de marchandises
609 Rabais, remise et ristournes obtenus sur achats (côté 401 fournisseurs)
60?12 Achat de ? intracommunautaires ← ? a remplacé par un chiffre
613 Locations (a payer)
615 Entretiens et Réparations ( réparation de véhicule)
623 Publicité, publications, relations publiques
6354 Droits d'enregistrements et timbres (achat notaire)
641 Rémunération du personnel
661 Charges d’intérêts
665 Escomptes accordés (avec le 411 client)
666 Perte de Change

706 Prestations de Services
707 Vente de marchandises
708 Produits des activités annexes (loyer reçu d’entrepôt)
709 Rabais, remise et ristournes accordés par l'entreprise (côté 411 clients)
 7626 Revenus des prêts
765 Escomptes obtenus (avec le 401 fournisseurs)
766 Gains de change

Erreurs classiques

. Oublier la création de l'entreprise dans le journal (et oublier la capital 101)
. oublier de faire les sommes du journal
. TTC et HT
. oublier d'enlever la remise dans la facture d'avoir de retour
. Erreur entre 512 et 530
. Pas d'écriture pour les commandes (sans facture)
. Ne pas oublier FA numero en bas des écritures comptables

A apprendre

. Système centralisateur informatisé : Procédure de validation (brouillard) et Procédé de contrepassation
. 58 Virements internes pour éviter le double enregistrement d'une opération lorsqu'elle concerne deux journaux

Rappels

Pour les chèques a encaisser, il faut utiliser 5112 chèque a encaisser au moment ou l'on dépose le chèque pas a sa reception.
On le compte sur le compte 512, au moment du relevé.
Pour les décaissements (on paie), le comptable doit le prendre immédiatement en compte sans attendre le relevé (prudence).
On peut inventer le 5115 pour les cartes bancaires…

La Lettre de Change Relevé (LCR) à un tireur (celui qui recoit l'argent) et un tiré. C'est en TTC!
Le Bulletin a Ordre Relevé (BOR), plus rare, est émis par le tiré.
Un LCR peut etre remis a la banque avant la date d'échéance, c'est l'effet à escompte. On paye de la tva sur la commission mais pas sur les charges d’intérêts bancaires.
Attention, pour les escomptes on compte le vrai nombre de jour par mois et le jour de remise n'est pas compté.

Attention! Pas de compte spécifique pour les lettre de change magnétique! Compte fournisseurs/clients classiques!
Utilisation du compte 519 pour les avances de trésorerie par la banque

Intéret de l'inventaire:

  • faire un état des lieux : bilan et résultat de l'exercice
  • image fidèle: redresser les comptes avec une image réelle (stocks)

On parle:

  • d'écriture de régularisation (amortiss, dépréciation, redressements des comptes)
  • d'écriture de reclassement ou de regroupement pour arriver à la détermination du résultat

amortissement: diminution irréversible de la valeur d'un actif (attention! produits financiers, voiture tourisme, marques, brevets et terrains ne sont pas amortissables)
dépréciation: diminution réversible de la valeur d'un actif
provision: permet de couvrir des risques et charges que des éléments survenus ou en cours rendent probables, nettement précisé quand à leur objet, mais dont la réalisation est incertaine. Une provision constate l'augmentation probable du passif exigible
Les frais d'établissement sont amortissables entre 2 et 5 ans (pas de dividendes pendant cette période).
valeur d'entre d'un amortissement = prix d'achat (net financier) + droits douanes+ port+montage/installations + tva non déductible (tourisme)
Sur option générale: commission, honoraires, droits mutations, …

Amortissements:

  • comptable ou économiquement justifié
    • linéaire
    • par unité d'oeuvre
    • par composants
  • autorisé fiscalement
    • dégressif
    • exceptionnel

annuité d'amortissement = montant de l'amortissement pratiqué sur une immobilisation sur un exercice.
taux d'amortissement linéaire = 100 / Nombre d'année d'amortissement choisi
Début de l'amortissement a la mise en service en linéaire ou au 1er du jour mois de l'acquisition en dégressif.
coefficient dégressifs:

  • 3 ou 4 ans: 1,25
  • 5 ou 6 ans: 1,75
  • 7 ans et +: 2,25

On compte en mois pour le dégressif. On arrete le degressif si le taux constant pour la periode restante est supérieur au taux degressif.
Amortissement dérogatoire = dégressif>linéaire→dotation dérogatoire sinon reprise!

Pour les stocks, on passe les écritures d'annulation puis de recréation avec les comptes de variations des stocks 603x/703x et les comptes de stocks 3x : annulation débit 603x/703x contre crédit 3x puis recréation débit 3x contre crédit 603x/703x
Les comptes de variations s'incrivent éventuellement avec le signe - dans le compte de résultat.
Attention les variations sont toujours en valeur et non pas en quantité de produits!

Plus il y a de charges, moins il y a d’impôts sur les bénéfices.
Pour un amortissement dégressif, cela signifie - d'impots au début, juste apres le gros achat mais le total des impots reste le meme sur la durée.

A chaque inventaire
débit 68xx Dotation amortissement / crédit amortissement 28xx

débit 68xx Dotation dépréciation / crédit dépréciation 29xx ou
débit 29xx dépréciation / crédit reprise dépréciation 781xx

Cessions d'immobilisations:
On ne compte pas le jour de cession (ou le mois de cession en degressif si on est encore en taux degressif…) pour compter la durée
Le jour de la cession:
débit 512
crédit TVA 44571+Produit de cession 775

A l'inventaire pour une cession:
Ne pas oublier la dotation classique de l'amortissement MAIS jusqu'a la date de cession (non incluse)
Au débit 675 avec la VNC (constant pas dégressif)
Au débit 28xx avec le reste de l'amortissement cumulé
Au crédit 2xxx la valeur estimé (somme des 2 autres)

Avec éventuellement une ligne pour annuler la dépréciation:
débit 29xx dépréciation (39/49 avec un 9 en seconde position) / crédit reprise dépréciation 781xx

On peut aussi avoir du dérogatoire:
La ligne habituelle:
Au débit 68725 dotation aux amortissements dérogatoires/ Au crédit 145 Amortissements Dérogatoires
ou
au débit 145 Amortissements Dérogatoires / Au crédit 78725 reprise amortissements dérogatoires
La ligne de cession :
au débit 145 Amortissements Dérogatoires (ce qui reste) / Au crédit 78725 reprise amortissements dérogatoires (ce qui reste)

Lorsqu'on augmente une dépréciation ou une provision, on fait une dotation
Lorques'on diminue une dépréciation ou une provision, on fait une reprise.

Pour les cessions de VMP qui ne sont pas des immobilisations, on n'utilise pas les comptes 675 et 775 mais 667 et 767

Charges à payer (facture non reçue) ou produits à recevoir (facture non envoyée) → compter la TVA en 44586 ou 44587
Pour les Charges et Produits constatés d'avance pas de TVA.
On contre passe le tout.

Calcul annuité fixe= interets + Amortissements = Montant emprunté * (taux/ (1-(1+taux)exp(-nombre d'années)))

Provisions de change: On ne contre-passe pas les provisions de change le 1/1/N par convention mais au prochain inventaire.

On utilise le compte 607 pour les droits de douane.

Regularisation des stocks:

  • Au débit 6 et 7 de stocks contre au crédit les anciens stocks dans 3
  • Dépréciation ou reprise des anciennes lignes
  • Au débit les nouveaux stocks dans 3, au crédit les 6 et 7 de stocks
  • Nouvelle dépréciation si nécessaire

Enregistrement des amortissements:

  • On retrouve le taux linéaire en divisant les sommes d'amortissements (28) par le nombre d'année
  • On multiplie les comptes 21 par le taux trouvé, on en déduit l'amortissement
  • On passe les écritures débit 68 amort / crédit 281 amort

Cessions d'immo:

  • On enregistre a la date la vente d'immo débit 512/ crédit 21 prix + 44571 TVA Collectée
  • A l'inventaire on passe au débit 21 prix de vente/ crédit 775 prix de vente
  • Et débit 675 valeur comptable + 281 amortissements restants a la date de vente! / 21 prix d'entree

Clients douteux: Attention: dotation en HT et 416 en TTC

  • On fait des dotations débit 68174 dépréciation en HT / crédit 491 dépréciation compte client
  • On créé de nouveaux clients douteux: débit 416 ttc / crédit 401 TTC
  • On retire les clients en faillite: débit 654 HT + 44571 tva non collectée au final contre au crédit 416 TTC
  • Et on n'oublie pas de virer la dépréciation: débit 491 dépréciation HT / crédit 78174

Pour les emprunts a l'inventaire:

  • il faut payer les intérets courus (la partie pour N uniquement): débit 661 intéret / crédit 1688 interets courus.

TVA:

  • Pour les biens: fait générateur = exigibilité = livraison dans les faits c'est à la facturation
  • Pour les prestations de service (cas normal)
    • Fait générateur: achèvement des prestations
    • Exigibilité de la tva à l'encaissement → TVA en attente 4458
    • Déductibilité de la tva au paiement (a la facturation pour le client si débit)
    • Envoi de facture, tva dans 4458
    • Au paiement, on remplace la 4458 par le vrai compte de tva
  • Option des débits c'est comme pour les biens.

Paiement des salaires:

  • Eventuelle avance: débit 425 Personnel avance ou acompte contre crédit 512
  • Enregistrement des charges de salaire brutes
    • débit 6441 (brut= base+primes+avantages en nature) et 6443 / crédit 421 Personnel rémunération due
  • Constatation des dettes sociales
    • débit 421 / crédit toutes les dettes sociales ( 431 urssaf, 437 retraites, 427 oppositions et 791 pour les avantages en nature)
  • Enregistrement des dettes sociales patronales et de leurs dettes
    • débit 6451 et 6453 contre crédit 431 et 437
  • Ensuite il faut payer les salaries, les oppositions et les dettes patronales
    • débit 421 / crédit 512 et 425 si avances déja payée pour le salarié
    • débit 427 / crédit 512 pour les oppositions
    • débit 431,437 et 447 contre crédit 512
M:/SanDiegoWWW/www/dokuwiki/data/pages/san.compta/start.txt · Dernière modification: 2013/09/27 08:39 par admin
 
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